Από την Τρίτη 24 Φεβρουαρίου 2026 η εξυπηρέτηση από τα Γραφεία Κτηματογράφησης Χίου, Σάμου και Ικαρίας θα πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω αποστολής email στις πιο κάτω διευθύνσεις::
i/ chios@ktimava.gr: για ακίνητα στην Π.Ε. Χίου
ii/ samos@ktimava.gr: για ακίνητα στην Π.Ε. Σάμου
iii/ ikaria@ktimava.gr : για ακίνητα στην Π.Ε. Ικαρίας
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 2103001872
Ημέρες και ώρες εξυπηρέτησης: Δευτέρα έως Παρασκευή: 08:30 - 16:30
Ειδικότερα θα πρέπει να ακολουθείται η εξής διαδικασία:
Α. Υποβολή Δηλώσεων Δ2
Ενέργειες:
α) Συμπληρώνετε το έντυπο της δήλωσης Δ2
β) Στέλνετε τη δήλωση Δ2 στην αντίστοιχη ηλεκτρονική διεύθυνση μαζί με τα συνημμένα στοιχεία (τίτλοι/ δικαστικές αποφάσεις κ.λπ.) για έλεγχο
γ) Λαμβάνετε επιβεβαιωτικό email του επιτυχούς ελέγχου της δήλωσης Δ2 καθώς και το «Έντυπο προσωρινής καταχώρισης δήλωσης και υπολογισμού παγίου τέλους»
δ) Μεταβαίνετε στο Κτηματολογικό Γραφείο, προσκομίζοντας:
την ελεγχθείσα δήλωση Δ2
τους σχετικούς τίτλους/ δικαστικές αποφάσεις
το αντίγραφο τοπογραφικού διαγράμματος, εφόσον αυτό έχει επισυναφθεί στο συμβόλαιο, για να προχωρήσει η μεταγραφή
εκτυπωμένο το απαντητικό email επιβεβαίωσης ελέγχου, προκειμένου να προχωρήσει η μεταγραφή/σημείωση
το «Έντυπο προσωρινής καταχώρισης δήλωσης και υπολογισμού παγίου τέλους» και την απόδειξη της πληρωμής
Β. Υποβολή έντυπου Δ2’
Αφορά περιπτώσεις κατάργησης ήδη δηλωθέντος δικαιώματος π.χ. άρση υποθήκης, εξάλειψη προσημείωσης υποθήκης, άρση κατάσχεσης, άρση διαλυτικής αίρεσης, κατάργηση δουλείας, διαγραφή αγωγής με δικαστική απόφαση της εκουσίας διαδικασίας, διαγραφή αγωγής με τελεσίδικη απόφαση, λοιπών εγγραπτέων δικαιωμάτων του Δήμου λόγω εξόφλησης της αποζημίωσης προς αυτόν, πράξη εξόφλησης κ.λπ.
Ενέργειες:
α) Συμπληρώνετε το έντυπο της δήλωσης Δ2’
β) Στέλνετε τη δήλωση Δ2’ στην αντίστοιχη ηλεκτρονική διεύθυνση μαζί με τα συνημμένα στοιχεία (τίτλοι/ δικαστικές αποφάσεις κ.λπ.) για έλεγχο
γ) Λαμβάνετε επιβεβαιωτικό email του επιτυχούς ελέγχου της δήλωσης Δ2’
δ) Μεταβαίνετε στο Κτηματολογικό Γραφείο, προσκομίζοντας:
την ελεγχθείσα δήλωση Δ2’
τους σχετικούς τίτλους/ δικαστικές αποφάσεις
εκτυπωμένο το απαντητικό email επιβεβαίωσης ελέγχου, προκειμένου να προχωρήσει η μεταγραφή/σημείωση.
Γ. Υποβολή Δηλώσεων Δ2 για τις οποίες δεν οφείλεται πάγιο τέλος κτηματογράφησης
Αφορά περιπτώσεις που υποβάλλονται προς μεταγραφή:
Πράξη αποδοχής κληρονομιάς ή κληρονομητήριο, για ακίνητα για τα οποία είχε καταβληθεί το πάγιο τέλος, εφόσον δεν υπάρχει ΟΥΔΕΜΙΑ μεταβολή στο ήδη δηλωθέν ακίνητο
Διοικητικές πράξεις (από την έναρξη των προθεσμιών του άρθρου 5 του ν. 2308/1995).
Κανονισμό πολυκατοικίας (από την έναρξη των προθεσμιών του άρθρου 5 του ν. 2308/1995).
Ενέργειες:
α) Συμπληρώνετε τη δήλωση Δ2 και τη στέλνετε στο αντίστοιχο email μαζί με τα συνημμένα στοιχεία (τίτλοι κ.λπ.) για έλεγχο
β) Λαμβάνετε επιβεβαιωτικό email του επιτυχούς ελέγχου της δήλωσης Δ2 και βεβαίωση ότι δεν οφείλετε το πάγιο τέλος κτηματογράφησης
γ) Μεταβαίνετε στο Κτηματολογικό Γραφείο, προσκομίζοντας:
την ελεγχθείσα δήλωση Δ2
τις σχετικές πράξεις
εκτυπωμένο το απαντητικό email του ελέγχου, προκειμένου να προχωρήσει η μεταγραφή.
Δ. Ενημέρωση για τον ΚΑΕΚ για χορήγηση Πιστοποιητικού Κτηματογραφούμενου Ακινήτου
Στην περίπτωση που κατά την υποβολή αίτησης χορήγησης Πιστοποιητικού Κτηματογραφούμενου Ακινήτου στις ηλεκτρονικές εφαρμογές του Κτηματολογίου, δεν γνωρίζετε τον ΚΑΕΚ του ακινήτου, θα πρέπει να αποστείλετε στην αντίστοιχη ηλεκτρονική διεύθυνση τα στοιχεία του ακινήτου σας, όπως οδό, αριθμό, περιοχή, τοπωνύμιο, Τ.Κ., αρ. διαμερίσματος στον τίτλο (αν πρόκειται για διηρημένη), όροφος κ.λπ., καθώς και το τηλέφωνο επικοινωνίας, προκειμένου να σας αποσταλεί ο ΚΑΕΚ που πρέπει να καταχωριστεί στην ηλεκτρονική εφαρμογή και έτσι να μπορέσετε να προχωρήσετε στην ολοκλήρωση της αίτησης και στην έκδοση του πιστοποιητικού.
Ε. Λοιπές Πληροφορίες
Στις ως άνω ηλεκτρονικές διευθύνσεις απευθύνονται οι πολίτες που ενδιαφέρονται και για:
υποβολή αιτήσεων κατάθεσης συμπληρωματικών στοιχείων, χορήγησης αντιγράφων, επιστροφής τέλους. Τα σχετικά έντυπα είναι διαθέσιμα εδώ
υποβολή λοιπών ερωτημάτων/διευκιρνίσεων